Office365 Tips & Tricks

 

Onedrive & Office Lens

Vi har lavet en serie med tips & tricks. Vil vil gerne hjælpe jer med at få mest muligt ud af jeres Office365.

Vi ved at I kender Onedrive / Onedrive for business, men kender I Office Lens?

Office Lens

Office Lens er en gratis app fra Microsoft. Sammen med Onedrive kan du nemt scanne fysiske dokumenter til PDF-filer og gemme dem på Onedrive.

Du kan se nedenfor hvor nemt det er.

Derudover kan du scanne tegninger fra whiteboard til pdf eller direkte til Onenote. Eller scanne visitkort direkte onenote eller bare en helt almindelig kopi af et billede.

Så nemt er det

Inden du går i gang skal du have Onedrive og Office Lens apps installeret på på din telefon. De findes både til IOS og Android.

#1 åbn Onedrive. Gå ind i den mappe hvor du vil gemme dit scannede dokument.

Tryk på det blå ikon i nederste højre hjørne

Office 365

#2 Placer kameraet således at det ønskede udsnit er indenfor den røde ramme og tryk på den hvide cirkel. Hvis dokumentet er på mere end 1 side så tryk efterfølgende på + og gentag ovenstående. Når der ikke skal være flere dokumenter trykker du på flueben.

Office365

#3 angiv ønsket filnavn for dit dokument samt hvor det skal gemmes. Som standard gemmes dokumentet i den mappe hvor du var da du trykkede på det blå ikon i #1

Office365

#4 dit dokument ligger nu i Onedrive

Office365

 

Man kan også gøre alt ovenstående fra Office Lens. Der får man lidt flere muligheder.

Har I ikke Office365? – læs om de forskellige abonnementer her:Oversigt over licenser

I er også velkommen til at kontakte os for yderligere dialog. Det kan i gøre her: Kontakt os

Vi kommer gerne og fortæller hvordan Office 365 kan bruges i jeres organisation.

Please follow and like us:
Facebook
Facebook
LinkedIn
Instagram